Secretaría General y de Gestión Municipal

Archivo Central

SECRETARÍA GENERAL Y GESTIÓN MUNICIPAL.

UNIDAD ORGANIZACIONAL: ARCHIVO CENTRAL MUNICIPAL

NIVEL JERÁRQUICO: Operativo.

RELACIÓN DE DEPENDENCIA: Lineal de Secretaría General y de Gestión Municipal.

RELACIÓN DE AUTORIDAD: Personal de su dependencia.

OBJETIVOS: Administrar, conservar y proteger la documentación generada por las diferentes instancias del GAMO, determinando su valor histórico o hasta la total prescripción de su valor administrativo con la finalidad de preservar la memoria institucional.

RESPONSABILIDAD: Organizar y controlar la documentación generada por las diferentes instancias del GAMO de acuerdo a la característica técnica y administrativa según reglamentos y normas vigentes.

FUNCIONES:

a) Recepción de documentos de diferentes unidades de la institución, con firma de respaldo de recepción e ingreso para su correspondiente resguardo, de forma ordenada, cronológica, detallada, etc.

b) Organizar y establecer el mantenimiento de un sistema de archivo de documentación generada y producida en el GAMO.

c) Proponer proyectos de: sistematización y documentado de la información generada por las diferentes instancias del GAMO.

d)Atender el Archivo, facilitando información, y también de préstamo de documentos, a las áreas o unidades que soliciten: disposiciones legales municipales y demás documentos bajo su custodia; según normas y reglamentos establecidos dentro el Gobierno Autónomo Municipal de Oruro.

e) Reproducir la documentación legalizada bajo su custodia a requerimiento de los usuarios internos y externos bajo normas establecidas vigentes.

f) Asegurar que la documentación recibida en las oficinas cuente con las medidas de seguridad y mantenimiento correspondiente.

g) Mantener actualizado de manera estricta el registro de préstamo de documentos, según normas y reglamentos establecidos dentro el Gobierno Autónomo Municipal de Oruro.

h)Certificar años de servicio, categorías y otros relacionados con el trabajo laboral de los servidores públicos municipales activos y pasivos, y toda documentación que esté relacionada con esta actividad.

i) Otras funciones inherentes al cargo, a pedido expreso del inmediato superior.



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2016-11-23 17:52:12 | Leído 2296 veces

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