Secretaría de Economía y Hacienda

Adquisiciones

UNIDAD ORGANIZACIONAL: ADQUISICIONES.

NIVEL JERÁRQUICO: Operativo.

RELACIÓN DE DEPENDENCIA: Lineal de la Unidad Administrativa de Bienes y Servicios.

RELACIÓN DE AUTORIDAD: Personal de su dependencia.

OBJETIVO: Elaborar e implementar el Programa Mensual de Compras (PMC) en la modalidad de compras menores, en base a las necesidades operativas y administrativas de las diferentes unidades organizacionales del GAMO, conforme establece las NB SABS y el reglamento específico.

RESPONSABILIDAD: Aplicar los procesos de adquisiciones de los diferentes bienes y/o servicios requeridos por las unidades organizacionales de la institución y en base a las normas establecidas en el Subsistema de Contrataciones del Reglamento Específico del SABS, en la modalidad de contratación menor, así como el de establecer los imperativos de conducta ética en todo proceso de contratación de bienes y servicios.

FUNCIONES:

a) Coordinar la contratación menor de los bienes y servicios solicitados por las unidades organizacionales, para la provisión oportuna.

b) Los procesos de contratación deben estar enmarcados en las Normas Básicas del Sistema de Administración de Bienes y Servicios, el Reglamento Específico del Sistema de Administración de Bienes y Servicios, Subsistema de Contratación de Bienes y Servicios modalidad de contratación menores vigente en su aplicación.

c) Verificar la existencia de recursos en el POA y la certificación presupuestaria.

d) Coordinar con los responsables de las unidades solicitantes y personal técnico especializado, para la identificación de los bienes complejos y elegir la mejor opción.

e) Al momento de adquirir los bienes, aplicar los criterios, normas y patrones de uniformidad y estandarización de los bienes en general.

f) Elaborar órdenes de compra y otra documentación referente a los procesos de adquisiciones.

g) Efectuar un control minucioso sobre la ejecución de los procedimientos de cotizaciones.

h) Controlar el adecuado manejo, cuidado, seguridad y salvaguarda del archivo de los documentos correspondientes a las contrataciones.

i) Mantener actualizado el registro de proveedores, base de precios unitarios, catálogo de materiales de uso.

j) Establecer el banco de datos de precios de mercado para lograr las adquisiciones a un precio menor.

k) Las compras directas deben realizarse conforme al registro de proveedores y la base de precios unitarios, (ver Inc. j)

l) Las cotizaciones de los precios de los bienes solicitados, deben realizarse en los comercios legalmente establecidos y registrados.

m) Guardar confidencialidad sobre las cotizaciones recibidas.

n) Elaborar y presentar Informes sobre los procesos de adquisiciones a solicitud del inmediato superior.

o) Participar en reuniones con el inmediato de Unidad, a petición expresa del mismo.

p) Elaborar el POA de la unidad.

q) Realizar otras funciones inherentes a su cargo a pedido expreso del inmediato superior.



Adquisiciones
2016-10-17 16:53:32 | Leído 2180 veces

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